Uusi hallitus on järjestäytynyt

Sukuseuran yleinen kokous 20.7.2024 valitsi sukuseuralle uudet hallituksen jäsenet ja varajäsenet. Uusi valittu hallitus on nyt järjestäytynyt eli valinnut puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan.

Sukuseuran hallitukseen valittiin yleisessä kokouksessa kolme uutta jäsentä Mikko-Ville Heikkilä, Ilkka Tapani Heikkilä ja Jari Ylitalo ja myös varajäseniin tuli uusi jäsen Perttu Heikkilä. Aiemmat hallituksen varsinaiset jäsenet Pertti Heikkilä ja Pekka Mölläri jatkoivat ja Riitta Niska valittiin nyt varajäseneksi. Aiemmista varajäsenistä jatkoi varajäsenenä Seppo Heikkilä. Uusista hallituksen jäsenistä Jari Ylitalo on ollut aiemmin sukuseuran hallituksen varajäsen.

Järjestäytymiskokous 27.8.
Uusi hallitus kokoontui 27.8. järjestäytymiskokoukseen ja valitsi sääntöjensä mukaisesti keskuudestaan uuden puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Uusi puheenjohtaja on Pertti Heikkilä, joka on toiminut vuodesta 2006 alkaen sukuseuran hallituksen jäsenenä ja sihteerinä. Varapuheenjohtajaksi valittiin Ilkka Tapani Heikkilä. Uudeksi sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Pekka Mölläri.

Jäsenmaksujen kerääminen uudistuu
Yleisen kokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman 2024 - 2026 mukaisesti sukuseuran jäsenrekisterin ja verkkosivujen ylläpito sekä jäsenmaksujen kerääminen uudistetaan. Hallitus päättikin 27.8. kokouksessaan, ottaa koekäyttöön Yhdistysavain -palvelun. Aluksi palveluun viedään jäsenrekisterin ylläpito. Vuoden 2024 jäsenmaksukirjeiden lähetys on tarkoitus hoitaa uuden järjestelmän kautta. Palvelu mahdollistaa mm. jäsenmaksujen maksaminen aiempaa tarkemman seurannan, sillä jokaiselle jäsenelle tulee henkilökohtainen jäsenmaksukirje viitenumeroineen.

Jatkossa myös tiedotamme sukuseuran asioista ensisijaisesti sähköisesti verkkosivuilla, sähköpostitiedotteilla, Facebook-kanavalla ja WhatApp -ryhmämme kautta. Siksi on tärkeää, että saamme jäsenemme täydentämään jäsentietonsa sähköpostiosoitteella. Kirjepostia tulee jatkossa aiempaa harvemmin ja asteittain luovumme kokonaan kirjeiden lähettämisestä.

Myös sukuseuran verkkosivut uudistuvat ja uudet jäsensivut
Sukuseuran verkkosivujen uudistus käynnistyy. Tavoiteena on, että uudet verkkosivut on julkaistu viimeistään vuonna 2025. Uudet verkkosivut on tarkoitus toteuttaa Yhdistysavain palvelulla. Uusi palvelu mahdollistaa sen, että voimme jakaa verkkosivuilla vain jäsenille tarkoitettuja sisältöjä. Esim. tällaisesta jäsensivujen sisällöstä voivat olla sukuluettelot, sukujulkaisut, kokousasiakirjat yms. Jäsensivuolla jäsen voi myös itse tarkistaa ja päivittää omat jäsentietonsa. Jäsensivulle kirjautuminen tapahtuu jäsenrekisteriin ilmoitetulla sähköpostiosoitteella ja palvelusta saamallasi salasanalla, joten jos jäsenrekisterissä ei ole sähköpostiosoitetta, et pääse ko. jäsensivulle.

Puuttuvan sähköpostisosoitteen voit ilmoittaa jäsenrekisterin ylläpitäjälle helpoiten oheisella lomakkeella:

Jäsentietojen / sähköpostiosoiteen ilmoittamisen lomake

Syysterveisin

Pertti Heikkilä
Sukuseuran hallituksen puheenjohtaja